DESKRIPSI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN PENDIDIKAN IPA FKIP ULM
1. Koordinator Program Studi Pendidikan IPA
a. Tugas utama
Memimpin, mengoordinasikan, mengendalikan, dan mengevaluasi seluruh penyelenggaraan kegiatan akademik dan pengelolaan Program Studi Pendidikan IPA.
b. Tanggung jawab
- Menyusun dan mengembangkan rencana kerja dan program kerja Program Studi.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
- Mengelola pelaksanaan kurikulum agar sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, kebutuhan dunia kerja, dan kebijakan universitas.
- Mengkoordinasikan penyusunan dan evaluasi kurikulum serta perangkat pembelajaran.
- Mengatur pembagian tugas mengajar dan kegiatan akademik dosen.
- Memantau pelaksanaan perkuliahan, praktikum, dan kegiatan akademik lainnya.
- Mengkoordinasikan pelayanan akademik kepada mahasiswa.
- Mengawasi pelaksanaan kegiatan laboratorium yang mendukung pembelajaran.
- Mengoordinasikan kegiatan MBKM dan kerja sama akademik.
- Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan Program Studi.
- Mengarahkan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa.
- Memfasilitasi pengembangan kerja sama dengan sekolah, lembaga pendidikan, pemerintah, dunia usaha, dunia industri, dan mitra lainnya.
- Mengkoordinasikan penyusunan laporan kinerja Program Studi.
- Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan akreditasi Program Studi.
- Melakukan evaluasi terhadap pencapaian indikator kinerja Program Studi.
- Menindaklanjuti hasil evaluasi, audit mutu internal, dan rekomendasi peningkatan mutu.
2. Sekretaris Program Studi
a. Tugas utama
Membantu Koordinator Program Studi dalam administrasi, koordinasi, dokumentasi, dan pelaksanaan kegiatan Program Studi.
b. Tanggung jawab
- Membantu Koordinator Prodi dalam menyusun program kerja.
- Mengelola administrasi surat-menyurat Program Studi.
- Menyiapkan dokumen rapat dan agenda kegiatan Program Studi.
- Membuat dan mendokumentasikan notulen rapat.
- Mengelola arsip administrasi dan dokumen akademik Prodi.
- Membantu penyusunan jadwal perkuliahan.
- Membantu koordinasi kegiatan dosen dan mahasiswa.
- Membantu penyusunan laporan kegiatan Program Studi.
- Mengelola dokumentasi kegiatan Program Studi.
- Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk akreditasi.
- Membantu melakukan pemantauan tindak lanjut hasil rapat dan evaluasi.
- Menjadi penghubung administratif antara Program Studi dengan fakultas maupun unit terkait.
3. Ketua Gugus Penjaminan Mutu
a. Tugas utama
Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan nonakademik di tingkat Program Studi.
b. Tanggung jawab
- Menyusun dan mengembangkan program penjaminan mutu Program Studi.
- Memastikan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai standar mutu yang ditetapkan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran.
- Memantau ketercapaian standar pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
- Mengkoordinasikan pengumpulan data dan bukti pelaksanaan mutu.
- Melakukan evaluasi terhadap kepuasan mahasiswa dan pengguna lulusan.
- Mengidentifikasi permasalahan dan potensi peningkatan mutu.
- Menyusun rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.
- Mengkoordinasikan tindak lanjut hasil audit mutu internal.
- Mendukung Program Studi dalam persiapan akreditasi.
- Memastikan dokumen mutu dan bukti kinerja tersimpan secara sistematis.
- Mendorong penerapan budaya mutu secara berkelanjutan di lingkungan Program Studi.
4. Kepala Laboratorium
a. Tugas utama
Mengelola penyelenggaraan, pemanfaatan, pengembangan, dan pemeliharaan laboratorium untuk mendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Tanggung jawab
- Menyusun program kerja dan rencana pengembangan laboratorium.
- Mengatur penggunaan laboratorium untuk kegiatan praktikum.
- Mengkoordinasikan kegiatan penelitian yang menggunakan fasilitas laboratorium.
- Mengatur jadwal penggunaan laboratorium.
- Memastikan ketersediaan alat dan bahan praktikum.
- Mengawasi kondisi dan kelayakan alat laboratorium.
- Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perawatan fasilitas laboratorium.
- Memastikan penerapan keselamatan dan kesehatan kerja di laboratorium.
- Mengembangkan sistem inventarisasi alat dan bahan.
- Mengusulkan pengadaan alat dan bahan sesuai kebutuhan.
- Mengevaluasi efektivitas penggunaan laboratorium.
- Mengembangkan kerja sama pemanfaatan laboratorium dengan pihak lain.
- Menyusun laporan penggunaan dan pengembangan laboratorium.
- Mendukung peningkatan kualitas pembelajaran berbasis praktikum dan eksperimen.
5. Laboran IPA Terpadu
a. Tugas utama
Memberikan dukungan teknis operasional terhadap kegiatan praktikum, penelitian, dan kegiatan akademik yang menggunakan laboratorium IPA Terpadu.
b. Tanggung jawab:=
- Menyiapkan alat dan bahan praktikum.
- Memastikan alat praktikum tersedia sebelum kegiatan berlangsung.
- Membantu dosen dalam persiapan pelaksanaan praktikum.
- Memastikan alat dan bahan digunakan sesuai prosedur.
- Membersihkan dan menata kembali laboratorium setelah digunakan.
- Melakukan pemeriksaan kondisi alat secara berkala.
- Melaporkan kerusakan alat kepada Kepala Laboratorium.
- Membantu pencatatan inventaris alat dan bahan.
- Mengelola penyimpanan bahan dan peralatan laboratorium.
- Membantu penerapan prosedur keselamatan kerja.
- Menyiapkan kebutuhan teknis penelitian mahasiswa dan dosen.
- Membantu dokumentasi kegiatan laboratorium.
- Mengontrol penggunaan bahan habis pakai.
- Menjaga ketertiban, kebersihan, keamanan, dan kesiapan laboratorium.
6. Operator Program Studi
a. Tugas utama
Mengelola data dan sistem informasi akademik serta memberikan dukungan administrasi berbasis teknologi informasi kepada Program Studi.
b. Tanggung jawab
- Menginput dan memperbarui data akademik Program Studi.
- Mengelola data mahasiswa dan dosen sesuai kewenangan.
- Membantu pengelolaan data KRS dan kegiatan akademik mahasiswa.
- Membantu pengelolaan jadwal perkuliahan.
- Memasukkan atau memperbarui data mata kuliah dan kelas.
- Membantu pengelolaan data nilai mahasiswa.
- Menyiapkan data akademik yang diperlukan oleh Koordinator Prodi.
- Membantu pengelolaan sistem informasi akademik universitas.
- Memastikan validitas dan konsistensi data yang dimasukkan.
- Membantu penyediaan data untuk pelaporan institusi.
- Menyimpan dan mengelola dokumen digital Program Studi.
- Membantu penyelesaian kendala administratif mahasiswa yang berkaitan dengan sistem akademik.
- Menjaga kerahasiaan data akademik sesuai kewenangan dan ketentuan yang berlaku.
- Mendukung digitalisasi administrasi Program Studi.
7. Pengelola Keuangan
a. Tugas utama
Membantu pengelolaan administrasi keuangan kegiatan Program Studi secara tertib, transparan, akuntabel, dan sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Tanggung jawab
- Membantu menyusun rencana kebutuhan anggaran kegiatan Program Studi.
- Mendokumentasikan penggunaan anggaran kegiatan.
- Mengelola bukti transaksi dan dokumen pertanggungjawaban.
- Membantu proses administrasi keuangan kegiatan.
- Membuat rekapitulasi penggunaan dana.
- Memastikan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban.
- Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis.
- Membantu memantau kesesuaian penggunaan anggaran dengan rencana kegiatan.
- Berkoordinasi dengan pihak fakultas atau unit keuangan terkait.
- Menyusun laporan administrasi keuangan kegiatan Program Studi.
- Mendukung transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen keuangan.
8. Ketua Kajian Sains & Litabmas
a. Tugas utama
Mengkoordinasikan kegiatan kajian keilmuan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Program Studi Pendidikan IPA.
b. Tanggung jawab
- Menyusun agenda kajian keilmuan Program Studi.
- Mengembangkan kelompok kajian berdasarkan bidang keahlian dosen.
- Mendorong peningkatan produktivitas penelitian dosen.
- Mengidentifikasi tema penelitian yang relevan dengan perkembangan pendidikan IPA.
- Mendorong keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen.
- Mengembangkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
- Mengkoordinasikan seminar, workshop, diskusi ilmiah, dan kegiatan akademik lainnya.
- Mendorong publikasi hasil penelitian pada jurnal ilmiah.
- Mendorong pengembangan luaran penelitian seperti buku, HKI, media pembelajaran, dan produk inovasi.
- Mengembangkan jejaring penelitian dan pengabdian dengan mitra eksternal.
- Mendokumentasikan kegiatan penelitian dan pengabdian.
- Mengevaluasi capaian kegiatan penelitian dan pengabdian Program Studi.
9. Ketua MBKM Program Studi Pendidikan IPA
a. Tugas utama
Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) di tingkat Program Studi.
b. Tanggung jawab
- Menyusun program MBKM sesuai kebijakan universitas.
- Mensosialisasikan program MBKM kepada mahasiswa.
- Mengkoordinasikan mahasiswa yang mengikuti program MBKM.
- Mengidentifikasi dan mengembangkan mitra MBKM.
- Membantu proses administrasi pendaftaran dan pelaksanaan MBKM.
- Mengkoordinasikan konversi kegiatan MBKM ke dalam mata kuliah/SKS sesuai ketentuan.
- Memantau perkembangan mahasiswa selama mengikuti MBKM.
- Berkoordinasi dengan dosen pembimbing atau supervisor kegiatan.
- Mengumpulkan dan mendokumentasikan laporan kegiatan mahasiswa.
- Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program MBKM.
- Mengidentifikasi kendala pelaksanaan MBKM dan menyusun solusi.
- Menyusun laporan pelaksanaan MBKM Program Studi.
- Mengembangkan jejaring kerja sama untuk memperluas kesempatan MBKM mahasiswa.
10. Pembina Kemahasiswaan
a. Tugas utama
Membina, mengarahkan, dan mendukung pengembangan kegiatan mahasiswa baik dalam bidang akademik maupun nonakademik.
b. Tanggung jawab
- Membina organisasi dan kegiatan kemahasiswaan Program Studi.
- Membantu mahasiswa mengembangkan potensi akademik dan nonakademik.
- Memberikan arahan dalam pelaksanaan kegiatan mahasiswa.
- Membantu mahasiswa mengikuti kompetisi akademik maupun nonakademik.
- Mendorong mahasiswa mengikuti kegiatan ilmiah, kepemimpinan, dan pengembangan diri.
- Membina kegiatan organisasi mahasiswa.
- Mengawasi agar kegiatan mahasiswa berjalan sesuai ketentuan.
- Memfasilitasi komunikasi antara mahasiswa dengan Program Studi.
- Membantu mengidentifikasi permasalahan mahasiswa.
- Mendorong terciptanya lingkungan kemahasiswaan yang positif dan produktif.
- Mendukung pengembangan prestasi mahasiswa.
- Mendokumentasikan dan mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan.
11. Ketua Bidang Career, Entrepreneurship, and Development
a. Tugas utama
Mengembangkan kompetensi mahasiswa dan lulusan dalam bidang karier, kewirausahaan, profesionalisme, serta pengembangan kapasitas diri.
b. Tanggung jawab
- Mengembangkan program persiapan karier bagi mahasiswa.
- Memberikan informasi mengenai peluang kerja dan karier.
- Mengembangkan kegiatan pelatihan penyusunan CV, portofolio, dan persiapan wawancara.
- Menghubungkan mahasiswa dan lulusan dengan dunia kerja.
- Mengembangkan jejaring dengan sekolah, lembaga pendidikan, industri, dan institusi lainnya.
- Mendorong mahasiswa mengembangkan jiwa kewirausahaan.
- Mengembangkan pelatihan dan pendampingan kewirausahaan.
- Memfasilitasi kegiatan magang dan pengalaman kerja.
- Mengembangkan program pengembangan soft skills mahasiswa.
- Mendorong mahasiswa membangun personal branding dan profesionalisme.
- Melakukan pemantauan terhadap perkembangan karier lulusan.
- Mengembangkan kegiatan tracer alumni yang berkaitan dengan karier.
- Mengidentifikasi kebutuhan kompetensi dunia kerja sebagai bahan masukan pengembangan Program Studi.
12. HIMASA (Himpunan Mahasiswa Pendidikan IPA)
a. Tugas utama
Menjadi wadah organisasi mahasiswa Program Studi Pendidikan IPA dalam mengembangkan potensi akademik, kepemimpinan, kreativitas, solidaritas, dan kegiatan kemahasiswaan.
b. Tanggung jawab
- Menyelenggarakan kegiatan mahasiswa sesuai visi dan misi organisasi.
- Menjadi wadah pengembangan kepemimpinan mahasiswa.
- Menyelenggarakan kegiatan akademik dan ilmiah.
- Menyelenggarakan kegiatan sosial dan pengabdian kepada masyarakat.
- Mengembangkan kegiatan minat dan bakat mahasiswa.
- Mendorong mahasiswa mengikuti kompetisi dan kegiatan prestasi.
- Menjadi sarana komunikasi dan aspirasi mahasiswa.
- Mendukung kegiatan Program Studi yang melibatkan mahasiswa.
- Mengembangkan solidaritas dan kebersamaan mahasiswa.
- Menjalin hubungan dengan organisasi mahasiswa lain.
- Mengembangkan jejaring dengan alumni dan mitra eksternal.
- Menyusun dan mempertanggungjawabkan program kerja organisasi.
13. Dosen
a. Tugas utama
Melaksanakan pendidikan dan pembelajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta tugas penunjang sesuai bidang keilmuan dan kewenangan akademik.
b. Tanggung jawab
- Melaksanakan perkuliahan sesuai mata kuliah yang diampu.
- Menyusun RPS dan perangkat pembelajaran.
- Melaksanakan evaluasi dan penilaian hasil belajar mahasiswa.
- Membimbing mahasiswa dalam kegiatan akademik.
- Membimbing tugas akhir/skripsi sesuai kewenangan.
- Melaksanakan penelitian sesuai bidang keahlian.
- Mempublikasikan hasil penelitian.
- Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.
- Membimbing mahasiswa dalam penelitian dan kegiatan ilmiah.
- Mengembangkan bahan ajar dan media pembelajaran.
- Mengikuti kegiatan pengembangan kompetensi dan profesionalisme.
- Berpartisipasi dalam kegiatan Program Studi dan fakultas.
- Mendukung kegiatan akreditasi dan penjaminan mutu.
- Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan sesuai ketentuan institusi.
- Menjaga integritas, etika akademik, dan profesionalisme dalam melaksanakan tugas.
14. Mahasiswa
a. Tugas utama
Mengikuti proses pendidikan dan pengembangan diri secara aktif serta memenuhi seluruh kewajiban akademik dan nonakademik sebagai mahasiswa Program Studi Pendidikan IPA.
b. Tanggung jawab
- Mengikuti perkuliahan sesuai jadwal.
- Mengisi dan melaksanakan KRS sesuai ketentuan.
- Mengikuti praktikum dan kegiatan akademik lainnya.
- Menyelesaikan tugas dan evaluasi pembelajaran.
- Mematuhi peraturan akademik universitas dan Program Studi.
- Menjaga etika dan integritas akademik.
- Mengembangkan kompetensi akademik dan profesional.
- Mengikuti kegiatan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi, kepemimpinan, dan kerja sama.
- Berpartisipasi dalam organisasi dan kegiatan kemahasiswaan secara positif.
- Memanfaatkan fasilitas akademik secara bertanggung jawab.
- Menjaga nama baik Program Studi dan universitas.
- Mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja atau melanjutkan pendidikan.
- Berpartisipasi dalam kegiatan pengembangan karier, kewirausahaan, dan MBKM.
| Posisi | Fokus Utama |
| Koordinator Prodi | Kepemimpinan dan pengelolaan Program Studi |
| Sekretaris Prodi | Administrasi dan koordinasi |
| Ketua Gugus Penjaminan Mutu | Penjaminan dan peningkatan mutu |
| Kepala Laboratorium | Pengelolaan laboratorium |
| Laboran IPA Terpadu | Operasional laboratorium |
| Operator Prodi | Sistem informasi dan data akademik |
| Pengelola Keuangan | Administrasi dan pertanggungjawaban keuangan |
| Ketua Kajian Sains & Litabmas | Kajian keilmuan, penelitian, dan pengabdian |
| Ketua MBKM | Pengelolaan program MBKM |
| Pembina Kemahasiswaan | Pembinaan mahasiswa dan organisasi |
| Ketua Career, Entrepreneurship & Development | Karier, kewirausahaan, dan pengembangan mahasiswa/lulusan |
| HIMASA | Organisasi dan pengembangan kegiatan mahasiswa |
| Dosen | Pendidikan, penelitian, dan pengabdian |
| Mahasiswa | Pelaksanaan proses pendidikan dan pengembangan diri |